Kakeibo là một cách tích lũy tiền hiệu quả đến từ đất nước Nhật Bản. Khác với các phương pháp tiết kiệm khác với quy tắc tính toán đơn giản, tiện ích không mất nhiều thời gian, Kakeibo là phương pháp quản lý tài chính cá nhân được rất nhiều người trên thế giới áp dụng.
1- Phương pháp Kakeibo là gì?
Phương pháp Kakeibo có nghĩa là “ sổ chi tiêu tài chính. Về cơ bản, đây được coi là một “ nhật ký ngân sách” hay nhật ký chi tiêu. Phương pháp này khuyến khích chúng ta ghi chép trực tiếp các khoản vào sổ chứ không qua một ứng dụng hay website nào cả.
Đây là phương pháp quản lý chi tiêu do nữ nhà báo người Nhật Hani Motoko sáng chế ra năm 1904. Nhờ vào tính đơn giản, hiệu quả cao, nó đã nhanh chóng nổi tiếng và được lan truyền tại nhiều quốc gia.
XEM THÊM: 3 bước lập kế hoạch tài chính dài hạn
2- Nguyên tắc hoạt động của phương pháp Kakeibo
Để thực hiện nguyên tắc này không hề khó, bạn chỉ cần một quyển sổ và 1 chiếc bút. Theo phương pháp này bạn có thể tự viết ra những kế hoạch chi tiêu của bản thân hay kể cả gia đình. Nguyên tắc hoạt động của phương pháp này theo quy trình gồm 4 câu hỏi:
- Bạn có bao nhiêu tiền?
- Bạn muốn tiết kiệm bao nhiêu tiền?
- Bạn sẽ tiêu bao nhiêu tiền?
- Bạn sẽ làm gì để cải thiện?
Đây cũng chính là những câu hỏi liên quan nhiều nhất đến vấn đề tài chính của bạn. Trả lời được những câu hỏi này đồng nghĩa với việc kiểm soát và quản lý tài chính hiệu quả.
Các ghi chép lại vào các danh mục và xem xét việc chi tiêu cuối tháng, bạn sẽ “ cân đo đong đếm” được mình đã chi tiêu bao nhiêu, giúp bạn dễ dàng kiểm soát ví tiền của mình. Tương tự như các giao dụng tín dụng được ghi lại trong lịch sử tài khoản ngân hàng, bạn có thể đo lường, kiểm tra lại số tiền mình đã chi tiêu thông qua quyển sổ này.
Phương pháp Kakeibo đã đồng hành cùng người Nhật trong hành trình xây dựng và duy trì lối sống cần kiệm trong suốt hàng trăm năm qua mà không hề thay đổi.
ĐỌC THÊM: 6 tip giữ tiền cho người hay tiêu tiền
3- Cách áp dụng phương pháp Kakeibo
Hướng dẫn sử dụng phương pháp này cũng vô cùng đơn giản. Việc ghi chép bằng sổ sẽ giúp bạn nghiền ngẫm và quan sát và kiểm soát thói quen chi tiêu của mình. Sau đây là một số bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị
Thực hiện bước này bạn chỉ cần một cuốn sổ mới bất kỳ nào đó hay sổ tay Kakeibo đều được với một chiếc bút là có thể thực hiện nay được.
Bước 2: Ghi lại tất các khoản thu
Đây là công đoạn tiếp theo, với mỗi đầu tháng, bạn hãy tổng jpp, xác định các nguồn thu nhập của bản thân như: Các khoản lương chính, tiền người khác nợ bạn, ngoài ra còn các khoản thu ngoài như tiền lãi tiết kiệm, tiền đầu tư, tiền làm thêm bên ngoài….
Bước 3: Ghi lại các khoản chi
Ghi lại tất cả các khoản chi cố định như tiền thuê nhà, tiền điện nước, các khoản phí sinh hoạt không thể bỏ…
Ngoài ra các khoản phí có thể phát sinh đã có kế hoạch từ trước như tiền sinh nhật, các khoản giao lưu…
Bước 4: Ghi lại số tiền bạn muốn tiết kiệm
Ghi chép lại số tiền bạn muốn tiết kiệm vào trang tiếp theo và lấy riêng khoản này ra trước. Hãy cố gắng chi tiêu làm sao không phải sử dụng đến khoản này để chi tiêu những tuần tiếp theo. Hoặc bạn có thể suy nghĩ rằng, đây là khoản tiền đã mất và đừng nghĩ rằng mình đã có nó nữa. Thói quen này giúp bạn sống phù hợp dưới mức tiền mà bạn có.
Bước 5: Ghi chép chi tiêu theo những phân loại cụ thể
Ở những trang tiếp theo bạn cần ghi chép lại tất cả những nguồn thu và nguồn chi của bạn và gia đình, kể có những khoản thu chi nhỏ nhất và phân loại cụ thể theo 4 mục cơ bản sau:
- Các khoản thu cần thiết: thực phẩm, thuốc men, tiền xăng xe, khóa học…
- Một số nhu cầu không cần thiết bạn có thể lựa chọn như: cafe, thời trang xa xỉ
- Một số chi phí phát sinh bên ngoài: đám ma, đám tang, sinh nhật, quà tặng…
- Nhu cầu giải trí và tinh thần như xem phim, ca hát, du lịch…
Bước 6: Xây dựng “ cam kết” thực hiện tài chính của tháng
Bạn có thể cắt giảm bớt những khoản chi tiêu không cần thiết cho bản thân, hạn chế những buổi đi chơi, du lịch, thay các hoạt động ở nhà thay vì ra ngoài.
Bước 7: Nhìn lại chi tiêu
Vào cuối tháng hãy nhớ tổng kết lại các khoản chi tiêu của bạn sau khi đã trừ ra khoản tiết kiệm. Từ đó, tìm ra những điều khiến khoản chi tiêu bị chênh lệch.
Những khoản vượt chi tiêu bạn hãy điều chỉnh hợp lý cho tháng tiếp theo. Cứ thể tiếp tục áp dụng dần dần sẽ trở thành thói quen tiết kiệm.
TÌM HIỂU THÊM: Top 10 tư duy về tài chính cá nhân thay đổi cuộc đời của bạn
4 – Sự khác biệt của phương pháp Kakeibo với tiết kiệm tiền khác
Đầu tiên của sự khác biệt đó là phương pháp xác định chi tiêu của bạn nằm ở câu hỏi thứ 4 “ Bạn có thể cải thiện bằng cách nào?” bởi vì câu hỏi này sẽ giúp bạn nhìn ra những vấn đề trong chi tiêu của bản thân và chủ động cải thiện trong tháng tới.
Cách sử dụng phương pháp thực hiện đơn giản, tiện lợi ngay trên 1 quyển sổ. Điều này giúp bạn viết xuống sổ và nhìn thấy được những chi tiêu thực tế mà bản thân đã sử dụng.
Các phương pháp tiết kiệm khác có những yêu cầu riêng cũng như điều kiện áp dụng. Còn Kakeibo thì không. Bạn luôn có thể áp dụng phương pháp này bất cứ lúc nào và áp dụng càng sớm bạn càng biết cách chi tiêu tài chính thông minh, khoa học và hiệu quả.
5 – Lưu ý khi thực hiện Kakeibo
Có một vài lưu ý nhỏ mà bạn nên chú ý khi sử dụng phương pháp này:
- Giữ lại các hóa đơn mua sắm để ghi chép chính xác hơn và biết mình đang dùng tiền cho những khoản nào nhiều nhất.
- Kiên nhẫn ghi chép chi tiêu, thực hiện cẩn thận, tốt nhất nên làm hàng ngày để tránh sai sót.
- Dù thu nhập của bạn có thấp, bạn vẫn nên có kế hoạch quản lý tài chính, tiết kiệm và ghi chép lại chi tiêu mỗi tháng để sử dụng tiền một cách hiệu quả.
Bên cạnh việc ghi chép chi tiêu với phương pháp Kakeiko, bạn có thể tham gia học khóa học AzTalent để hiểu hơn về các khía cạnh của tài chính cá nhân, song hành tích lũy, đảm bảo tài chính cho bản thân và gia đình.
Liên hệ với chúng tôi tại đây:
Hotline: 0962.498.639
Youtube: https://www.youtube.com/c/TựdotàichínhAzFinViệtNam
Cộng đồng: https://www.facebook.com/groups/tudotaichinhaz
Fanpage: https://www.facebook.com/AzTalenttaichinhchotre
